Community Council

School Land Trust

FINAL REPORT 2016-2017

Action Plan Steps

Odyssey placed one additional teacher in third grade to maintain a teacher student ratio of 1:25. The third grade team utilized pre and post assessments to guide instruction in reading and math. The team aligned their weekly instruction to grade level content standards and utilized Hess’s Depth of Knowledge Matrix to plan for rigor in both instruction and assessments. The team also worked diligently to increase math and reading fluency so that students could perform higher level performance tasks.

The fluency work resulted in Odyssey achieving and exceeding the DIBELS Pathways to Progress goal. The 3^rd grade team was not able to use the SAGE interim assessments and instead used the iReady Math Diagnostic Assessment to take pre and post data.

Measurements:

DIBELS 2016-2017 Pathways of Progress

• 53%

iReady Math Diagnostic Assessment

• 94%

Odyssey achieved and exceeded the third grade goal in DIBELS Pathways to Progress and made significant growth on the iReady Math Diagnostic Assessment.

Odyssey Elementary utilized the full School LAND Trust allocation to fund the third grade teacher.

The Council will meet each month at 3:00 p.m. in the Odyssey Media Center. The Council advises and makes recommendations to the school regarding how the school can improve or enhance student achievement, student environment and the needs of the school. Please contact Mrs. Rich in the office if you are interested in sitting on the Council or would like to be elected to the council.

El Consejo se reunirá cada mes a las 3:00 p.m. en la Biblioteca de la escuela Odyssey. El Consejo asesora y va hace recomendaciones a la escuela con respecto a cómo la escuela puede mejorar o aumentar el rendimiento estudiantil, ambiente estudiantil y las necesidades de la escuela. La primera elección del Consejo de la Comunidad y la reunión se llevará a cabo el 8 de septiembre a las 5:00. Por favor, póngase en contacto con la señora Rich en la oficina si usted está interesado en sentarse en el Consejo, si desea ser electo como miembro del consejo.

Odyssey Community Council

October 5, 2017

Agenda

1. Community Council Meeting Dates for 2017-2018 school year
a. Council Member Contact Information
2. School Goals
3. Summary of the 2016-2017 School Land Trust Plan Implementation
4. Parent Concerns or Questions

Consejo Comunitario

Octubre 5, 2017

Agenda

1. Reunión del consejo comunitario
a. Contacto de información del miembro del consejo
2. Metas de la escuela
3. Resumen del School Land Trust Plan Implementation 2016-2017
4. Preocupaciones o preguntas de los padres

October 5, 2017

Meeting Minutes

Members present: Rocio Hernandez, Yarit Avila, Leanne Rich, Cindy Bray, Jer Bates

1. Community Council Meeting Dates for 2017-2018 school year

a. October 5th, November 15th, January 17, February 7th, March 7, April 12th

b. Council Member Contact Information

i. No parents asked to run for council seats

ii. Team will invite parents to attend future meetings

2. School Goals

a. Review of 90 Day Plan: Literacy and Graduation goals, Visible Learner and Social Skill Goal.

3. School Grades

a. Review of Data Gateway

i. School, District, State proficiency in ELA, Math, Science

ii. School, District, State MGP scores

1. Odyssey high growth scores in ELA and Science

4. Summary of the 2016-2017 School Land Trust Plan Implementation

a. Funding a teacher to focus on standards and proficiency

5. Parent Concerns or Questions

a. Playground behavior and consequences. Can we make sure we don’t consequence the whole class for a group of students behavior?

Odyssey Community Council

January 17, 2018

Agenda

1. DIBELS mid-year data report
2. School Goals – 90 Day Plan
3. Parent Concerns or Questions

Consejo Comunitario

Enero 17, 2018

Agenda

1. Informe de datos a mitad de ano
2. Metas de la escuela – Plan de 90 dias
3. Preocupaciones o preguntas de los padres

Odyssey Community Council

February 7, 2018

Agenda

• 1.DIBELS mid-year data report
• 2.School Goals – 90 Day Plan
• 3.Parent Concerns or Questions

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Consejo Comunitario

7 de Febrero, 2018

Agenda

• 1.Informe de datos a mitad de ano
• 2.Metas de la escuela – Plan de 90 dias
• 3.Preocupaciones o preguntas de los padres

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Odyssey Community Council

March 7, 2018

Minutes

Members Present: Hortensia Dille, Yaret Avila, Maria G. Ramirez, Casey Cherry, Leanne Rich

 

1.       School Land Trust 2018-19 allocation & plan

a.       Share out of 2018-2019 School LAND Trust allocation from our district office

b.       Review progress of third grade students from previous meeting

c.       Discussed ongoing needs throughout the school:  behavior, learning, mental health, bullying.  Agreed to continue funding third grade position as focus to address all areas of concern

2.       Parent Concerns

a.       Social Emotional development of students and how to support students in learning how to get along

3.       Questions

a.       How to get more parents involved and time to give to Council and PTA

OGDEN SCHOOL DISTRICT SCHOOL COMMUNITY COUNCILS

SAFE TECHNOLOGY AND DIGITAL CITIZENSHIP

Administration Report to Community Councils

• What filters are being used and how do they work? We currently have two different filters; PaloAlto and iBoss. Each serves a different purpose. PaloAlto is used to block whole websites and to block certain applications. iBoss uses pattern recognition of known ‘bad’ pictures and such. This means that even if a site isn’t blocked by PaloAlto (our first line of defense), iBoss should block anything bad.

• Are there different settings used for different grades and school levels? We don’t differentiate between grades and schools as a general rule. All students are kept to the same level. There are a few exceptions at the secondary schools for sites specific to a particular class.

• What is district filtering policy on frequently used sites such as YouTube, Google Images, Weebly, and etc.? Social media sites (Instagram, Facebook, whisper, Pinterest, snapchat, etc.) are blocked for students. YouTube video’s that are classified as “educational” are allowed to students. Google has ‘safe search’ enforced which takes care of a lot of ‘bad’ websites and we rely on the filters to try to block the rest. Weebly is currently blocked but we have been discussing allowing the educational sites in Weebly.

• Are there management systems available (MDM, Chrome management, LanSchool, and etc.) that can add additional control and who accesses those systems? Our main system to manage computers in the district is a Microsoft product called System Center Configuration Manager (SCCM). This system allows us to manage software, imaging, security patches and inventory. We also use Chrome Management for all Chromebooks. We are in the process of testing a new Apple product that will allow us to remote manage all iPads.

• What resources does the district provide concerning educating students on safe internet use and digital citizenship? We are using the training provided by UEN located at utahnetsmartz.org.

• What is the protocol in district schools when inappropriate content is accessed for students, employees and parents?

Students:

Students accessing the VPN (Virtual Private Network) and/or bypassing internet filters are committing a Level IV infraction of the Student Code of Conduct. The following disciplinary action is outlined in the Ogden School District Student Code of Conduct and the administrator and school team should be strategic in moving down the continuum of consequences. These infractions must be reported to an administrator and district IT department for immediate investigation.

Minimum:

• Staff Intervention and/or
• Parent Contact/Conference with the teacher, student, parent/counselor and/or
• Office referral for administrative intervention and/or
• Referral to Child Assistance Team (ChAT) and/or district behavior specialist and/or
• After School Detention (1-5 days)and/or
• In-school Suspension (1-5 days)

Maximum:

• Staff Intervention and/or
• Parent Contact/Conference with the teacher, student, parent/counselor and/or
• Office referral for administrative intervention and/or
• Referral to Child Assistance Teach (chat)and/or district behavior specialist and/or
• In-school Suspension (1-9 days)

Employees/Other Adults:

Stated under Ogden School District Board Policy Manual (#6-Human Resources-section 6.1.12 #2) Privileges – The use of Internet is a privilege, not a right, and inappropriate use will result in a cancellation of those privileges. The direct supervisor will deem what is inappropriate use. Due process procedure will be followed. •Explanation of district capabilities or inability to change filtering, settings and management tools based on best practices, technological limitations, and funding. Where applicable, districts could include what is provided in connection with e-rate funding. Currently, our filtering and our computer management system are premier systems. We have a review board in place to allow websites that are currently blocked. We meet on an ‘as-needed’ basis. There are tools available that would allow better monitoring of what the students are doing on the computers but they are currently cost prohibitive for most schools and the IT department. An example of this software is NetSupport which is used in a few labs in the district.

We try to use ERATE when possible but the money allowed per student has been lowered drastically over the last 2 years so it’s not as beneficial as it once was in the past. Also, needs that are identified have to be submitted in November and are not approved until the summer causing a long delay in

CONSEJOS DE LA COMUNIDAD ESCOLAR DEL DISTRITO ESCOLAR DE OGDEN.

TECNOLOGÍA SEGURA Y CIUDADANÍA DIGITAL Reporte de la Administración a los Consejos de la Comunidad

• ¿Qué filtros se están utilizando y cómo trabajan? Actualmente tenemos dos filtros; PaloAlto y iBoss. Cada uno sirve un propósito diferente. PaloAlto se utiliza para bloquear sitios web enteros y bloquear ciertas aplicaciones. iBoss utiliza reconocimiento de patrones de fotos conocidas como “malas". Esto significa que incluso si un sitio no está bloqueado por PaloAlto (nuestra primera línea de defensa), iBoss debe bloquear cualquier cosa mala.

• ¿Existen diferentes ajustes utilizados para diferentes grados y niveles escolares? No hacemos distinción entre grados y escuelas, como regla general. Todos los estudiantes se mantienen en el mismo nivel. Hay algunas excepciones en las escuelas secundarias para sitios específicos a una clase particular

• ¿Cuál es la norma de filtración del distrito en los sitios de uso frecuente tales como YouTube, Google Images, Weebly, y etc.? Los sitios de medios sociales (Instagram, Facebook, susurro, Pinterest, snapchat, etc.) están bloqueados para los estudiantes. Los vídeos de YouTube que se clasifican como "educativos" son permitidos a los estudiantes. Google tiene "búsqueda segura" forzada que se encarga de una gran cantidad de sitios web "malos" y confiamos en los filtros para tratar de bloquear el resto. Weebly está actualmente bloqueado, pero hemos estado discutiendo el permitir los sitios educativos.

• ¿Hay sistemas de administración disponibles (MDM, Chrome management, LanSchool, y etc.) que puedan añadir control adicional y quien acceda a esos sistemas? Nuestro sistema principal para administrar equipos en el distrito es un producto de Microsoft llamado System Center Configuration Manager (SCCM). Este sistema nos permite administrar software, imágenes, parches de seguridad e inventario. También utilizamos Chrome Management para todos los Chromebooks. Estamos en el proceso de probar un nuevo producto de Apple que nos permitirá administrar a distancia todos los iPads.

• ¿Qué recursos provee el distrito en relación con la educación de los estudiantes sobre el uso seguro de Internet y ciudadanía digital? Estamos utilizando la capacitación impartida por UEN ubicado en utahnetsmartz.org.

• ¿Cuál es el protocolo en las escuelas del distrito cuando se accede a contenido inapropiado para los estudiantes, empleados y padres? Estudiantes: Los estudiantes con acceso a VPN (red privada virtual) y/o sin pasar por los filtros de Internet están cometiendo una infracción de Nivel IV del Código de Conducta Estudiantil. La acción disciplinaria se describe en el Código de Conducta Estudiantil del Distrito Escolar de Ogden y el administrador y el equipo de la escuela deben ser estratégicos en bajar la continuidad de las consecuencias. Estas infracciones deben ser reportadas a un administrador y al departamento del distrito IT para investigación inmediata.

Mínimo:

• Intervención del personal y/o
• Contacto con el padre/Conferencia con el maestro, estudiante, padre/consejero y/o
• Se refiere a la oficina para intervención administrativa y/o
• Se refiere al Equipo de Asistencia para el Niño (ChAT) y/o especialista de comportamiento del distrito y/o
• Detención después de escuela (1-5 días) y/o
• Suspensión dentro-escuela (1-5 días)

Máximo:

• Intervención del personal y/o
• Contacto con el padre/Conferencia con el maestro, estudiante, padre/consejero y/o
• Se refiere a la oficina para intervención administrativa y/o
• Se refiere al Equipo de Asistencia para el Niño (ChAT) y/o especialista de comportamiento del distrito y/o
• Suspensión dentro-escuela (1-9 días)

Empleados/Otros adultos: Indicados en el Manual Ogden School District Board Policy (#6 Recursos Humanos-sección 6.1.12 # 2) Privilegios - El uso de Internet es un privilegio, no un derecho, y el uso inapropiado resultará en la cancelación de esos privilegios. El supervisor directo considerará lo que es inapropiado. Se seguirá el procedimiento de proceso conveniente.

• Explicación de las capacidades del distrito o la incapacidad para cambiar filtración, configuración y herramientas de administración basadas en las mejores prácticas, las limitaciones tecnológicas y financiación. En su caso, los distritos podrían incluir lo que es proporcionado en relación con la financiación e-rate.

Actualmente, nuestro sistema de filtración y administración de computo son sistemas de primer nivel. Tenemos una revisión directiva colocada para permitir los sitios web que están actualmente bloqueados. Nos reunimos en base "según sea necesario". Hay herramientas disponibles que permiten un mejor seguimiento de lo que los estudiantes están haciendo en los equipos, pero son actualmente costo prohibido para la mayoría de las escuelas y el departamento de TI. Un ejemplo de este software es NetSupport que se utiliza en pocos laboratorios en el distrito.

Tratamos de utilizar ERATE cuando es posible, pero el dinero permitido por alumno se ha reducido drásticamente en los últimos 2 años, así que no es tan beneficioso como lo era en el pasado. Además, las necesidades que se identifican tienen que ser presentadas en noviembre y no se aprueban hasta el verano causando un retraso